第1391章快速拿出應對方案
“另外，”趙剛補充道，“我建議在視察結束後，以華興名義發布一篇新聞通稿，內容比媒體更詳實，突出技術細節和戰略合作意向，通過公司官網和官方社交媒體發布，引導二次傳播。”
孫清芳繼續記錄，然後看向視頻連線中新任蓉城研究所的所長吳建國：“吳所，研究所這邊的接待條件，有冇有問題？”
吳建國在屏幕那頭答道：
“孫總，硬件條件冇問題。數字技術bu研發中心、智能駕駛實驗室、數據中心都可以開放參觀，路線可以優化。
會議室、接待室、安保設施都是現成的。
但有兩個問題需要總部支持：
第一，參觀區域需要做一些氛圍布置，比如展板、演示屏、產品實物展示，這些需要內容支持和設計製作，時間很緊。
第二，如果安排簡餐或茶歇，需要確定標準和形式，我們好提前準備。”
“氛圍布置的內容，由數字技術bu辦公室牽頭提供，媒體公關體係協助設計，行政部負責製作和安裝，三天內必須完成。”孫清芳看向數字技術bu辦公室主任林雨晴，“林主任，有問題嗎？”
林雨晴在視頻中點頭：“冇問題，我們今晚就組織材料。”
孫清芳又看向行政部總監：
“餐飲標準，按最高規格準備，但形式上要簡潔、精致、有特色，體現西川元素和華興科技感的結合。
具體菜單和形式，明天中午前拿出來。”
“好的孫總。”
接下來，安全部、公共政策體係、企業社會責任體係分彆就安保、政策對接、企業社會責任展示等環節提出了建議。
會議進行了四十分鐘，初步方案框架逐漸清晰。
就在這時，會議室門被輕輕推開。
李秘書走進來，在孫清芳耳邊低語了幾句。
孫清芳點點頭，然後對眾人說：“左董正在開另一個會，暫時過不來，但他們的秘書帶來了他的意見。”
她看向李秘書：“你說吧。”
李秘書麵向大家，說道：
“左董的意見綜合如下：
第一，此次接待是公司重大政治任務，必須高度重視，成立最高級彆接待小組，左董親自擔任組長，陳董和孫總您這邊擔任副組長。
第二，接待方案要突出華興技術實力和戰略布局，特彆是數字技術bu的業務和軍團新動向，可以適度‘展示肌肉’。
第三，在合作洽談中，要主動提出華興參與‘東數西算’、成渝科創中心建設的具體設想，爭取省級政策支持。
第四，整個接待要體現華興的國際化、專業化形象，同時也要有溫度，展現企業與地方共同發展的情懷。”
眾人紛紛記錄。
孫清芳等李秘書說完，環視全場：“大家都聽到了。現在，基於剛才討論和董事意見，我宣布以下決定。”
會議室裡一片肅靜。
“第一，立即成立‘西川省委主要領導視察接待工作領導小組’，組長左夢安輪值董事長，副組長是我和陳董。
領導小組下設辦公室，我兼任主任，政府事務趙振華、媒體公關趙剛、行政部、安全部、蓉城研究所、數字技術bu辦公室負責人為成員。”
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“第二，接待方案按以下核心框架製定：
時間九月下旬某工作日，總時長3.5小時。
議程分歡迎介紹、實地參觀、座談彙報、簡餐交流四個環節。
陪同人員：華興側由左夢安董事長主陪，陳默常務董事全程講解彙報，我負責統籌協調，其他相關董事和高級副總裁視情況參加。
參觀重點：數字技術bu研發中心、智能駕駛實驗室、數據中心。
彙報重點：華興在川業務發展、數字技術bu核心成果、軍團新戰略、未來合作規劃。”
“第三，各體係任務分工：政府事務體係負責與省委辦公廳全程對接，敲定日程細節，協調省級部門；
媒體公關體係負責媒體管理、內容策劃、宣傳物料；
行政部負責場地布置、餐飲接待、物資保障；
安全部負責安保方案與警衛對接；
蓉城研究所負責現場落地執行；
數字技術bu辦公室負責所有技術彙報內容準備。”
孫清芳語速平穩，條理清晰，每一條指令都精準到位。
“第四，時間節點：明天中午12點前，各體係提交詳細執行子方案；
明天下午3點，領導小組召開第一次協調會，審議整體方案；
明天晚上8點前，形成初步接待方案文本，報左董、陳董審閱；
後天中午12點前，根據領導意見修改完善；
後天下午5點前，正式方案通過內部流程提交西川省委辦公廳。”
她頓了頓，目光掃過每一個人：
“同誌們，這次任務，規格之高、時間之緊、意義之重，都是近年來罕見的。
但我相信，以我們團隊的專業能力和華興的執行文化，一定能打一場漂亮的仗。”
“有冇有問題？”
“冇有！”眾人齊聲回答。
“好，散會。各就各位，開始行動。”
會議室裡瞬間動了起來。
人們收拾筆記本、電腦，快步走出會議室，走廊裡響起密集的腳步聲和壓低聲音的交談。
王偉跟著趙剛回到媒體公關區域，發現整個部門的人都被緊急召回了。
辦公區燈火通明，電話聲、鍵盤聲、討論聲交織在一起，空氣中彌漫著肉眼可見的緊張。
“王偉，”趙剛把他叫到一邊，“你負責媒體管理子方案，重點三件事：一是報道口徑預控，二是新聞素材包，三是發言人安排。明天中午前給我初稿。”
“明白。”
“還有，”趙剛壓低聲音：
“陳默常務董事那邊，可能需要準備一份詳細的彙報材料。
你協調一下數字技術bu辦公室，把核心內容提煉出來，特彆是......軍團那部分，怎麼展示，展示到什麼程度，需要精心設計。
這不僅是給省委領導看，也是給外界釋放信號。”
王偉點頭：“我這就聯係林主任。”
他回到工位，剛打開電腦，手機又震動了。